Il controllo di gestione può essere definito come un insieme di meccanismi atti a guidare la gestione al risultato, ossia al conseguimento degli obiettivi elaborati e previsti in fase di pianificazione aziendale. È quindi il complesso degli strumenti volti a monitorare l’andamento aziendale.

In questo articolo ti spiegheremo quali sono le fasi del controllo di gestione, chi sono e cosa fanno i controller e quali corsi seguire se anche tu vuoi diventare esperto in controllo di gestione e diventare controller per un’azienda.

Perché è importante eseguire un controllo di gestione

Partiamo dal punto fondamentale: perché fare un controllo di gestione? Eseguire un corretto controllo di gestione è importante per un’azienda in quanto è utile per:

  1. pianificare degli obiettivi aziendali specifici
  2. ottimizzare budget e risorse
  3. stabilire i ruoli delle varie divisioni e ripartire il lavoro tra le diverse unità operative
  4. valutare l’andamento dell’azienda in funzione degli obiettivi raggiunti
  5. individuare e migliorare i settori meno performanti
  6. migliorare l’attività di marketing e di vendita

Fasi del controllo di gestione

Il controllo di gestione è un processo che viene ripetuto ciclicamente, di solito annualmente, e si compone delle seguenti fasi:

  1. controllo antecedente o budgeting: in questa fase vengono fissati dei target, cioè degli obiettivi da raggiungere in termini di efficacia e/o efficienza, espressi sottoforma di un valore. È sempre in questa fase che si stabilisce un badget a disposizione per raggiungere tali obiettivi, che sarà ripartito tra i responsabili delle varie divisioni aziendali, chiamati centri di responsabilità. In concreto, si elabora un bilancio previsionale, ossia quali saranno le spese e i ricavi.
  2. controllo concomitante: è un controllo che avviene costantemente durante la fase di gestione. Consiste nella raccolta periodica di dati e valutazioni per confrontare i risultati attesi con quelli realmente ottenuti. Tali informazioni raccolte vengono inviate tramite dei report ai responsabili dei centri di responsabilità e ai vertici aziendali, affinché possano pianificare eventuali azioni correttive.
  3. controllo susseguente: è la fase in cui si valuta il risultato finale della pianificazione originaria, valutando se gli obiettivi prefissati sono stati raggiunti effettivamente e rispettando il budget fissato. Tali informazioni servono per pianificare nuovi obiettivi e per valutare la performance dei manager.

Il controller e le altre figure coinvolte

Possiamo dire che le figure coinvolte nel processo ed esperte nel controllo di gestione sono 3:

  1. l’imprenditore
  2. i responsabili dei vari reparti aziendali
  3. i controller

I responsabili del controllo di gestione solitamente sono figure al vertice dell’azienda o di un reparto aziendale e vengono chiamati controller. Si occupano di raccogliere dati per misurare i risultati ottenuti, confrontandoli con quelli previsti.

Coloro che si occupano di controllo di gestione devono, quindi, monitorare costantemente l’andamento dell’azienda e valutare se i risultati ottenuti sono quelli prefissati o meno. In caso negativo, informano i dirigenti o i responsabili della pianificazione di questo discostamento, che a loro volta provvedono ad attuare azioni correttive.

Corsi per diventare esperto in controllo di gestione

Per essere in grado di eseguire un buon controllo di gestione è fondamentale essere in possesso di determinate competenze acquisite solitamente grazie a corsi di laurea in economia o similari. Infatti, per diventare esperto in controllo di gestione bisogna essere in possesso di conoscenze riguardanti:

  • mappatura delle attività aziendali
  • bilancio di esercizio, bilancio della redditività aziendale, bilancio consolidato, liquidità e solidità, redditività ed efficienza
  • contabilità
  • stato patrimoniale
  • budgeting: budget economico e budget finanziario
  • costi gestionali, fissi, variabili, diretti e indiretti
  • misurazione delle performance e analisi degli scostamenti
  • sistema di reporting

Se vuoi approfondire queste tematiche, aggiornare le tue conoscenze o acquisire competenze specifiche, ecco una serie di corsi incentrati sul controllo di gestione:

Qui invece puoi trovare tutti i corsi di economia aziendale.

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